W jaki sposób projekt obszaru roboczego wpływa na przepływ pracy

W jaki sposób projekt obszaru roboczego wpływa na przepływ pracy
Allen and Betty Harper
Zespół Autorów
Allen and Betty Harper
Rodzina Ze Złotymi Rękami
Ocena:
5

Świat projektowania biur korporacyjnych szybko się zmienia. Image Via: Geremia Design

Prowadzenie firmy nie jest łatwym zadaniem. W każdym momencie istnieje tysiąc różnych decyzji, które należy podjąć. Jako szef nie tylko jest odpowiedzialny za podejmowanie tych decyzji, ale odpowiedzi, które dajesz, mogą potencjalnie przyczynić się do sukcesu komercyjnego. Kiedy każdego dnia żyjesz pod presją, zrozumiałe jest, dlaczego projekt biurowy byłby najdalszy od twojego umysłu. W końcu nie ma znaczenia, jak wygląda przestrzeń, dopóki praca zostanie wykonana, prawda?

Źle. Okazuje się, że sposób zaprojektowania przestrzeni korporacyjnej ma głęboki wpływ na sam biznes. Wybory projektowe mają wpływ na wszystko, począwszy od wydajności zadania, przez stopę błędów i zadowolenie pracowników.

Spójrz na poniższy artykuł, aby dowiedzieć się więcej o nauce stojącej za tymi efektami. Podzielimy się z Państwem badaniami, a następnie pokażemy, jak pomóc projektowaniu przestrzeni roboczej osiągnąć optymalne wyniki. To może być czas na przebudowę.

Firmy, które trzymają się tradycyjnego układu, mogą nieumyślnie zaszkodzić ich wynikom finansowym. Image Via: New Office Design 2015

Wybór koloru wpływa na wydajność zadania

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że wybór kolorów dla twojej przestrzeni roboczej będzie najłatwiejszym wyborem. Oczywiście wybierzesz kolory, które wybrałeś dla swojej marki, prawda? Nie tak szybko.

Badania przeprowadzone przez National Institute of Health wykazały, że kolory, które nas otaczają, mają głęboki wpływ na to, jak dobrze jesteśmy w stanie wykonywać zadania. Stwierdzono, że ekspozycja na niebieskie i zielone odcienie poprawia wydajność w zadaniach wymagających od uczestników generowania nowych pomysłów. Z drugiej strony Red wydawał się pomagać w zadaniach wymagających szczególnej uwagi.

To nie przypadek, że combo w kolorze czerwonym, niebieskim i zielonym brzmi nam znajomo. Wiele znanych firm takich jak Google, Ebay i Microsoft włączyło te odcienie do swojego brandingu i projektowania biur. Miej oko na następne, gdy natkniesz się na reklamę. Szanse są często spotykane w tych trzech odcieniach.

Zielone odcienie są często używane w projektach firmowych, ponieważ udowodniono, że poprawiają wydajność zadania. Obraz Via: Decorbizz

Zaokrąglone kształty Inspire Collaboration:

Kiedy przychodzi czas na zakup mebli, niewątpliwie jest kilka cech, które każdy pracodawca bierze pod uwagę: punkt cenowy, styl, a nawet kolor. Ale z jakiegoś powodu kształt często jest pomijany - i tak nie powinno być. Używanie okrągłych mebli w projektowaniu przestrzeni roboczej może pomóc pracownikom myśleć bardziej kreatywnie.

Badanie przeprowadzone w 2013 roku przez Proceedings of Notational Academy of Sciences wykazało, że uczestnicy częściej angażowali się w zbiorowe myślenie, gdy siedzieli w zakrzywionej formacji. I odwrotnie, bardziej prawdopodobne jest, że w myślach opartych na sobie, w układzie prostokątnym. Co ciekawe, badanie wykazało również, że badani byli bardziej skłonni oceniać kształtne przestrzenie jako piękne w porównaniu do środowisk liniowych.

A więc co to dla ciebie znaczy? Być może nadszedł czas, aby odłożyć surowy wygląd na bardziej zrelaksowany styl zaokrąglonych mebli. Dodatkowo, jeśli chodzi o tworzenie przestrzeni dla zespołów kreatywnych, duży okrągły stół może być lepszą inwestycją niż kilka oddzielnych szafek.

Wybierz zakrzywione meble do obszarów, w których najbardziej potrzebujesz kreatywności. Obraz Via: Capital Painting, Inc.

Elementy dekoracyjne przyciągają pracowników wyższej jakości:

W przeszłości projektowanie przestrzeni biurowej dotyczyło elegancji, czystych linii i funkcjonalności ponad formą. Neutralne odcienie były bardziej preferowane niż wyskakujące kolory, a czyste biurka były chwalone nad tymi wypełnionymi bałaganem. Wydaje się jednak, że ten ruch w kierunku minimalizmu posunął się za daleko. Brak osobowości w projektowaniu biur prowadzi do niezadowolenia pracowników i wyższych wskaźników rotacji.

Gensler, praktyka architektoniczna, zbadała opinie 200 menedżerów z zakresu prawa, mediów, wydawnictw i firm finansowych. Ankieta wykazała, że ​​osoby pracujące w przestrzeni biurowej ze szczupłą strategią projektowania znacznie częściej czuły się niedowartościowane i ignorowane przez swoich pracodawców niż osoby pracujące w urządzonym otoczeniu. Pracownicy o pozytywnych cechach osobowości - motywacja, pewność siebie, poświęcenie się zadaniami - również częściej informowali o planach przeniesienia się do nowej firmy w najbliższej przyszłości.

Kluczem do udanego wystroju jest umiarkowanie. Zbyt mało będzie wydawać się surowe i niekomfortowe, podczas gdy zbyt wiele będzie wydawało się zagracone i niezorganizowane. Trzymaj się sztuki na ścianie, która jest interesująca, a zarazem profesjonalna, i staraj się dopasować ją do swoich kolorów farb, aby zachować spójność.

Biura, które zwracają uwagę na wystrój, mówią o szczęśliwszych pracownikach. Obraz Via: Imtex

Właściwa temperatura zmniejsza błędy:

W każdym biurze, niezależnie od zawodu, temperatura zawsze wydaje się polem bitwy. Zawsze jest jedna grupa, która narzeka na pocenie się w środku zimy i inna grupa, która zawsze wymaga swetra, nawet w środku lata. Choć może wydawać się niemożliwe, aby wszyscy byli szczęśliwi, może istnieć sposób, aby pomóc swoim pracownikom pracować mądrzej.

Konwencjonalna wiedza Administracji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) stwierdza, że ​​biura powinny być przechowywane w przedziale między 68 a 76 stopni Celsjusza - idealna płaszczyzna między ciepłem a zimnem.Ale nowe badania z Cornell University dowodzą, że podniesienie temperatury z energicznego 68 do cieplejszego o 77 stopni zmniejszyło błędy maszynowe o szokujące 44%. Wydajność pracy pracowników również drastycznie wzrosła. Zastanów się nad włączeniem programowalnego termostatu do swojego projektu przestrzeni roboczej, aby utrzymać spójność temps.

Oczywiście nie można zapomnieć o pracownikach, którzy w ogóle wolą chłodniejszą pogodę. Zamiast obracać termostat, zaproponuj im zindywidualizowane metody, które pomogą zachować spokój. Dostęp do przenośnych wentylatorów biurowych, a nawet do chłodzonych lodem napojów może być bardzo ważny dla zapewnienia pracownikom, że ich nowa praca odporna na błędy jest bardzo doceniana.

Utrzymanie pracowników przy biurku może zmniejszyć liczbę błędów. Image Via: HGTV

Przy podejmowaniu decyzji, które prowadzą do prowadzenia działalności gospodarczej, nie jest zaskoczeniem, że większość przedsiębiorców może nie poświęcić swojej przestrzeni roboczej uwagi, na którą zasługuje. Ale co by było, gdybyśmy powiedzieli ci, że dokonane przez ciebie wybory projektowe mogą szkodzić twojej dolnej linii. Badania pokazują, że środowisko ma głęboki wpływ na to, jak pracownicy czują się na temat swojej pracy i jak dobrze wykonują zadania. Skorzystaj z naszych sugestii, jak odmłodzić swój wystrój, aby osiągnąć pozytywne rezultaty na obu frontach. To może być najmądrzejsza decyzja biznesowa, jaką kiedykolwiek podjąłeś.

Czy wygląd Twojego biura wpływa na Twoje samopoczucie w Twojej firmie? Czy uwzględnisz te wskazówki w swojej korporacyjnej strategii projektowania? Daj nam znać w komentarzach.