Czyste i zorganizowane miejsce pracy zapewnia doskonałą atmosferę i pozwala być bardziej wydajnym i łatwiej się skoncentrować. Wygląda więc na dość oczywistą sytuację. Wszystko, co musisz zrobić, to utrzymać porządek w biurze. Ale to nie jest takie proste. Kluczem jest posiadanie dobrego systemu i respektowanie go.

De-bałagan

Zacznij od zaśmiecania swojego biura. Pozbądź się czegokolwiek, czego tam nie potrzebujesz lub tam nie pasujesz. Bądź metodyczny i zajmuj jeden obszar na raz. Przejdź przez wszystko i odłóż rzeczy, których nie używałeś przez pewien czas na osobnym stosie. Jeśli znajdziesz przedmiot, którego nie używałeś od miesięcy i nie możesz nawet zdecydować, czy będziesz go potrzebować ponownie, nie wahaj się i wyrzuć go.

Wyznaczone przestrzenie

Ponownie przejdź do całego biura, w jednym obszarze na raz. Jeśli obiekt nie należy do określonej przestrzeni, umieść go w pojemniku lub koszu. Na koniec zacznij ponownie dystrybuować przedmioty. Odłóż wszystko tam, gdzie należy.

Trzymaj rzeczy w zasięgu ręki

Dobrym sposobem jest ustanowienie funkcji dla poszczególnych obszarów. Na przykład może być potrzebne miejsce do przechowywania oraz główny obszar roboczy. Utrzymuj wszystko w porządku i na wyciągnięcie ręki, aby nie musieć nieustannie wstawać i się poruszać.

Oznacz swoje rzeczy

Etykietowanie twoich rzeczy jest ważnym krokiem w kierunku zorganizowania. W ten sposób ciągle przypominasz sobie, gdzie znajdują się przedmioty, a inni wiedzą dokładnie, gdzie umieścić pożyczony przedmiot lub gdzie znaleźć przedmiot, którego potrzebują.

Uporządkuj szuflady

Szuflady prawie zawsze są brudne. Idealnym pomysłem jest użycie organizatorów szuflad lub pojemników na małe przedmioty. Umieść również podobne przedmioty lub umieść elementy, które są używane razem w tej samej szufladzie.

Wyczyść swój pulpit

Zacznij od opróżnienia pulpitu i wyczyszczenia go. Następnie odstaw tylko niezbędne przedmioty. Jeśli nie używasz regularnie obiektu, nie powinien on pozostawać na biurku. Być może lepszym wyborem będzie szuflada lub półka.

Organizuj małe przedmioty

Jeśli chcesz zachować kilka małych przedmiotów na biurku, najlepiej je uporządkować i używać pojemników, aby uniknąć bałaganu. To dobry pomysł na takie rzeczy jak spinacze biurowe, długopisy, karteczki itp.

Koloruj swoje pliki

WięcejINSPIRATION

• 

  Wskazówki, jak skutecznie uporządkować szuflady na biurko

• 

  Jak zachować czyste i uporządkowane biurko - proste triki

• 

  Wskazówki dotyczące organizowania Home Office

Użyj kolorów, aby uporządkować swoje pliki i dokumenty. Ten system pozwala łatwo i szybko zidentyfikować kategorię, w której należy szukać. Nie tracisz czasu na przeglądanie wszystkich dokumentów i stajesz się bardziej wydajny.

Skoncentruj się na jednym projekcie na raz

Częścią skuteczności jest pozbycie się niepotrzebnych zakłóceń. Więc wyczyść przestrzeń roboczą wszystkiego i zachowaj tylko te rzeczy, które są związane z projektem, nad którym pracujesz.

Nie zostawiaj bałaganu

Na koniec każdego dnia sprzątaj i organizuj swoje biurko. Nie zostawiaj bałaganu, ponieważ to ty będziesz musiał poradzić sobie z pierwszą rzeczą następnego dnia rano. Najlepiej zacząć dzień od wysokiej notatki, z pięknym biurkiem.

Poszukaj praktycznych rozwiązań pamięci masowej

Przyjrzyjmy się teraz kilku praktycznym sposobom organizowania wszystkiego w biurze i na biurku. Na przykład, możesz ponownie wykorzystać słoiki Mason jako kubki i używać ich do organizowania wszystkich piór i innych materiałów biurkowych.

Możesz też użyć pustego pudełka po butach, aby uporządkować powiązane elementy. Możesz włożyć puste rolki papieru toaletowego do pudełka i użyć ich do uporządkowania ołówków, zakreślaczy itp.

Otwarte półki są również bardzo praktyczne w biurze. Możesz korzystać z półek, aby uporządkować wszystkie swoje pliki, książki, katalogi itp. Nie możesz ich podzielić na kategorie, ale w ten sposób z łatwością znajdziesz dokładnie ten przedmiot, bez konieczności przeglądania dużego stosu.

Stwórz zawieszony notatnik. Możesz użyć gałęzi i niektórych skórzanych pasków. Jest wiele sprytnych sposobów na wykorzystanie tej funkcji w późniejszym czasie, niezależnie od tego, czy chodzi o robienie notatek, o przypomnienia, czy o pokazywanie rzeczy.

Możesz stworzyć własne eleganckie pojemniki do przechowywania na biurko. Używaj pustych puszek lub innego rodzaju pojemników, kleju i sznurka lub przędzy. Zasadniczo po prostu owinąć sznurek, aż pokryjesz cały pojemnik.

Stwórz przystawkę organizera do swojego biurka, aby zachować wszystkie niezbędne informacje zebrane w jednym miejscu. Możesz mieć miejsce na telefon, na swoje pióra, zakreślacze, spinacze i wszystko, czego zwykle potrzebujesz i używasz.

Innym sposobem na uporządkowanie wszystkich rzeczy, które zwykle przechowujesz na biurku, są rury lub inne podobne elementy, które sklejamy, tworząc piramidę.