Zgodnie z formą, główna siedziba Etsy na Brooklynie zachęca pracowników do dekorowania swoich biur własną marką kitzch. Image Via: Matiz Architecture & Design

Bądźmy szczerzy, projektowanie przestrzeni korporacyjnych to kwestia podstaw. Tradycyjnie firmy oszczędzałyby pieniądze, kupując najtańsze meble możliwe - w dużych ilościach - i układając je w sposób pasujący do linii montażowej, aby pomieścić największą liczbę pracowników w ciasnej przestrzeni.

Jednak korporacje szybko odkrywają, że ten rodzaj konfiguracji biurowej ma głęboko negatywny wpływ na wydajność pracowników. Badania pokazały im również, że poprzez wyeliminowanie tradycyjnego modelu, ich pracownicy będą pracować bardziej produktywnie i ostatecznie generować większy zysk.

Poniższy artykuł opisuje psychologiczne skutki tych zmian. Przyjrzyj się ich efektom, a także wielkim firmom, które skorzystały na zmianie aranżacji. Możesz nawet nieco zmienić swoją przestrzeń roboczą.

Firmy odkrywają, że projektowanie ma wpływ na wydajność pracowników. Obraz przez:

Open Office Spaces Foster Communication:

W dawnych czasach przestrzeń biurowa była dystrybuowana w ten sam ogólny sposób, bez względu na firmę. Osobom początkującym dano kabiny, średnie kierownictwo uzyskało przywileje biura z drzwiami, a dyrektorzy generalni mieli swój wybór pałacowych przestrzeni z oszałamiającymi widokami. Ale dziś te biura szybko stają się przeszłością na rzecz dużych, otwartych przestrzeni.

Tego typu środowisko oferuje długie obszary robocze, w których nowy dzierżawca i dyrektor finansowy mogą potencjalnie pracować obok siebie. Nawet sale konferencyjne, choć są zamknięte, zwykle mają szklane ściany. Niektóre firmy, takie jak Twitter, idą nawet o krok dalej i konfigurują wejście do swoich budynków, aby pracownicy musieli przejść przez ekskluzywny pokój gościnny, zanim przejdą dalej do swoich działów.

Jaka jest korzyść z tej otwartości? Komunikacja. Badania wskazały na fakt, że pracownicy częściej porozumiewają się ze sobą w sprawie szczegółów projektu i rozwiązywania problemów związanych z pomocą, o ile towarzyszą im społecznie.

Inną korzyścią z tego rodzaju przestrzeni jest oczywiście odpowiedzialność. Bez solidnych ścian i drzwi pracownicy doświadczają pewnego rodzaju "efektu muszli rybnej" i są bardziej skłonni do koncentrowania się na wykonywanym zadaniu.

W otwartej strukturze biurowej AOL Canada widoczne są zamknięte przestrzenie. Obraz Via: Hok

Stacje robocze oparte na zadaniach zwiększają wydajność:

Oczywiście, istnieje wiele negatywów związanych z koncepcją w pełni otwartego biura. Czy możesz sobie wyobrazić, że próbujesz skoncentrować się na ważnej rozmowie konferencyjnej z dwoma swoimi współpracownikami, którzy rozmawiają o planach weekendowych w odległości kilku metrów? Wiele firm zaczęło używać elastycznych stacji roboczych.

Jak działa ta elastyczność? Zamiast każdego pracownika posiadającego przypisany pulpit, konfiguracje przestrzenne są skonfigurowane dla pracowników do użycia w razie potrzeby. Mogą być otwarte biurka do pracy komputerowej, okrągłe stoły do ​​twórczej burzy mózgów i zaciszne miejsca do cichej koncentracji. Zazwyczaj pracownicy otrzymują również technologię mobilną, aby umożliwić im swobodne przemieszczanie się w przestrzeni.

Ten rodzaj elastyczności pozwala pracownikom umieścić się w środowisku, w którym pracują najlepiej. Introwertycy mają spokojne miejsce do zbierania swoich myśli, a ekstrawertycy mogą czerpać energię z siebie nawzajem. Pozwolenie, aby wolność wyboru wykazała wzrost produktywności dla firm myślących przyszłościowo, takich jak Google i Departament Skarbu i Finansów w Wiktorii.

W biurze San Francisco na Twitterze znajdują się kapsuły "Runway", które działają jak ciche przestrzenie, w których pracownicy mogą oderwać się od rozpraszania uwagi. Image Via: Eszter i David

Dotyk osobisty zwiększa morale pracowników:

Wszyscy mamy ten jeden kolektyw, który wnosi do życia swoje życie rodzinne. Niezależnie od tego, czy chodzi o rysunki dzieci na ścianach sześciennych, czy też mnóstwo świątecznych dekoracji, zawsze jest przedmiotem debaty. Podczas gdy niektórzy mogą uważać, że te osobiste przedmioty są zbyt nieprofesjonalne dla środowiska korporacyjnego, badania wykazały, że umiejętność ozdabiania własnego miejsca pracy pozostawia pracowników bardziej zainwestowanych w sukces firmy.

Studenci psychologii na Uniwersytecie w Exeter wystawili tę teorię na próbę, gdy studiowali lokalną korporację. Podzielili robotników na cztery grupy: jedna grupa nie mogła w ogóle spersonalizować swoich kabin, jedna mogła dekorować ściany bez rekonfigurowania mebli, jedna mogła się zrekonfigurować, ale zadowolona, ​​i ostatnia grupa, która otrzymała swobodę dekorowania ale ostatecznie zmuszony do przestrzegania zasad.

Nie było zaskoczeniem, że grupa, która była w stanie zmienić konfigurację swoich kabin, chociaż chciała, wykazała najbardziej pozytywny wynik. Podali poprawioną koncentrację, atmosferę, organizację i wydajność.

Pracownicy, którzy mogą spersonalizować swoją przestrzeń biurową, są zazwyczaj bardziej zainwestowani w sukces firmy. Image Via: Modern World Furnishing Design

Naturalne światło poprawia jakość życia:

Czy jest coś bardziej przygnębiającego niż światła biura? To prawie tak, jakby dźwięk tego niezauważalnego brzęczenia został spalony w naszych mózgach i związany z długimi godzinami i niezachwianym przeziębieniem, które pozostawiają cały personel w ciężkich dniach. Jednak korporacje szybko odkrywają, że jeśli chcą utrzymać swoich pracowników w zdrowiu, muszą uderzyć w przełącznik i wpuścić słońce.

Niedawne badania przeprowadzone przez Northwestern Medicine i University of Illinois w Urbana-Champaign porównały ogólny stan zdrowia pracowników, którzy mieli biura wypełnione oknem, a nie osoby bez okien. Okazało się, że pracownicy z oknami mają o 173% więcej światła białego w godzinach pracy i spali średnio 46 minut więcej za noc. Ci pracownicy również odnotowali większą aktywność fizyczną niż ich koledzy, którzy zostali pozostawieni w ciemności.

Każdy, kto rozpoczął pracę w kiepskiej nocy, wie, że poprawa jakości życia przełoży się na poprawę wydajności pracy. Aby dostarczyć te wyniki do Twojego biura, badania sugerują, że korporacje wybierają budynki, w których znajdują się okna sięgające od podłogi do sufitu. Tam powinni upewnić się, że stacje robocze znajdują się w odległości od 20 do 25 stóp, ponieważ jest to granica odległości, jaką może pokonać naturalne światło.

Umieść stacje robocze w pobliżu okien, aby uchwycić korzyści wynikające z wystawienia na działanie naturalnego światła. Image Via: Skyline

Do tej pory czytelnicy Freshome powinni znać sposoby, w jakie wystrój wnętrza domu może wpływać na podświadomość. Nie powinno dziwić, że układy przestrzeni korporacyjnych działają w podobny sposób. Wiele firm zaczęło stosować taktykę projektowania, aby wspierać bardziej produktywnych pracowników. Dlaczego nie możesz? Zapoznaj się z artykułem "Psychologia za projektowaniem przestrzeni korporacyjnych", aby dowiedzieć się, jak uczynić siebie szczęśliwszym i bardziej owocnym w swoim miejscu pracy.

Czy Twoje miejsce pracy używa jednego z tych układów? Jeśli tak, czy wierzysz w efekty psychologiczne? Jeśli nie, czy myślisz, że lubisz pracować w jednym z tych środowisk? Podziel się swoją opinią z nami w komentarzach poniżej.